InStock WMS «Легкий старт»

«Легкий старт» 29 рабочих дней на внедрение — Agile подход к автоматизации склада

Срок проекта составляет 1-1,5 месяца, внедрение осуществляется в максимально короткий срок и с минимальными затратами.

Компания InStock Technologies, разработчик профессиональной системы управления складом InStock WMS представила на выставке СеМАТ 2015 альтернативную Традиционному внедрению, методику внедрения системы WMS за короткий срок.

ЦЕЛЬ    > За минимальный срок > С минимальными затратами.

Заказчик получает преимущества работы склада под управлением WMS и платформу для  дальнейшего развития.

ПРЕИМУЩЕСТВА      > Стоимость проекта уменьшается

                                  > Сроки ввода WMS в эксплуатацию сокращаются

                                  > Качество внедрений повышается

                                  > Фактор «лишней» работы снижается

Картинка Легкий Старт

Основная идея методологии состоит в том, чтобы осуществить запуск системы управления складом в максимально короткий срок и с минимальными затратами. В результате чего, заказчик начинает уже через 1,5 месяца пользоваться преимуществами работы склада под управлением WMS а, затем, при необходимости, развивать функционал системы WMS, настраивая дополнительные бизнес-процессы или усложняя их. Специалисты Заказчика могут развивать настройку системы самостоятельно: в InStock WMS весь потенциальный функционал, работающий у какого-либо из клиентов, заложен в базовой версии системы.

Технологические ступени старта проекта

В методологии «Легкий Старт» предполагается 3 возможных технологических ступени старта проекта.

Заказчик может осуществить запуск системы с любой ступени:

1. ЗАПУСК СИСТЕМЫ БЕЗ ТСД

по «бумажной технологии» — за минимальные вложения выполнить самые сложные элементы проекта по внедрению системы, при этом, значительно сокращаются риски внедрения.

Это позволит:

  • значительно сократить начальные инвестиции на оборудование и лицензии;
  • при этом, выполнить интеграцию ERP-WMS;
  • внедрить адресное хранение;
  • перенести данные в систему WMS.

другими словами, за минимальные вложения выполнить самые сложное элементы проекта по внедрению системы.

При этом, значительно сокращаются риски внедрения.

2. КОНТРОЛЬ ТСД

Все процессы кроме отбора и дополнения выполняются с ТСД.

Большинство процессов на ТСД:

  • контроль качества отбора/ приемки с ТСД;
  • бумажный отбор, экономия на ТСД — для армии отборщиков.

 

3. ЗАПУСК ВСЕХ ПРОЦЕССОВ С ТСД

Все процессы кроме отбора и дополнения выполняются с ТСД:

  • управление со стороны WMS всеми процессами склада в on-line;
  • максимальная точность остатков и отгрузок;
  • максимально возможная оптимизация процессов и скорость отбора/отрузки.

Заказчик может осуществить запуск системы с любой ступени.

В процессе внедрения настраивается только необходимый функционал текущей версии системы.

Внедрение выполняется в тесном взаимодействии с сотрудниками заказчика, по установленной методологии и плану внедрения.

Проект рассчитан на 29 рабочих дней (не зависимо от того, с какой ступени начинается проект).

Каждый день методологии четко расписан.

Этот срок может быть увеличен в том случае, если заказчик не сможет предоставить оборудование в отведенные по плану сроки, оклеить склад, разработать загрузку-выгрузку данных из ERP: в этом случае работы приостанавливаются до завершения работ заказчика.

Из начального проекта, обычно, исключается настройка особенностей процессов, усложняющих тестирование системы, обучение персонала и поддержку запуска.

К таким процессам относятся, например, процессы компрессии, вымещения товара, сложных вариантов размещения и отбора.

Конкретные рамки начального проекта согласовываются с заказчиком индивидуально.

В случае отсутствия у заказчика сервера на момент старта проекта, система настраивается на виртуальных машинах на мощностях исполнителя. После появления сервера у заказчика, виртуальные машины переносятся на сервер/сервера.

В случае внедрения системы на складе ответственного хранения по методологии «Легкий Старт», внедряется только 1 владелец товара. Настройку товародвижения остальных владельцев выполняет либо заказчик самостоятельно, либо исполнитель в рамках дополнительного соглашения.

В итоге, за полтора-два месяца рабочая группа проекта может запустить систему на складе, но не остановиться на достигнутом.

И это основополагающий принцип данного подхода, отличающий InStock Technologies от многих конкурентов.

Далее следует освоение системы заказчиком и целевое внедрение более сложных процессов, усложнение текущих, либо переход с бумажной технологии на ТСД.

Проект по схеме «Легкий Старт» предполагает проработку «дорожной карты», внедрения функционала и оптимизации процессов на определенном отрезке времени.

Ключ к успеху кроется не только в подходе к проекту, но и в технологической готовности самой системы управления складом. InStock WMS подразумевает возможность самостоятельной настройки заказчиком вариантов и нюансов бизнес-процессов для возможности их развития и совершенствования. Такие настройки производятся без применения программирования и изменения кода системы, что повышает надежность функционирования системы и всего склада в целом.

Система InStock WMS для этого обладает необходимым технологическим преимуществом: конфигуратором бизнес-процессов большой глубины, охватывающим 5 основных направлений развития функционала силами заказчика:

  • Редактор интерфейса: конфигурирование WEB-интерфейса и интерфейса ТСД. Добавление полей, интересующей информации.
  • Конфигуратор правил: конфигурирование стратегий, методов и правил приемки, размещения, хранения и отбора, подключение собственных алгоритмов.
  • Конфигуратор бизнес-процессов: настройка бизнес-процессов под задачи склада.
  • Конструктор событий: конструирование событий и действий по ним, оповещений, регламента обработки заказов, подключение собственных обработчиков
  • Редактор печатных форм: разработка собственных оперативных и аналитических отчетов, печатных форм и этикеток.

 

Советуем почитать: 5 мифов об «1С WMS»