Главная » Продукты и услуги » Коллекция продуктов InStock Suite » InStock Transport » InStock Transport «Управление Автохозяйством»

InStock Transport «Управление Автохозяйством»

Система управления транспортом InStock Transport

Управление Автохозяйством

Транспортный отдел компании оперирует большим набором данных, необходимых для повседневной работы транспорта, таких, как списки автомобилей с их характеристиками, дополнительным оборудованием, датами прохождения ТО, график работы и квалификация водителей и т.п. Автомобили ставятся в рейс, ремонтируются, проходят ТО, передаются от одного водителя другому, и это – ежедневные операции, требующие учета и выполняемые по многу раз в день.

InStock Transport позволяет объединить все эти данные в единой системе, вести их историю и качественный учет. На основе формируемых под клиента правил, система выдает рекомендации и сообщения, облегчающие обработку и отслеживание данных сотрудником. Например, в InStock Transport возможно вести учет дат окончания страховки, талона ТО, медкнижки сотрудника и настроить предварительные уведомления об истекающих сроках.

Различные действия с автотранспортом отмечаются в системе одним кликом мышки: замена шин или ремонт, передача от одного водителя другому с распечаткой акта и других необходимых документов.

Планирование Графика работы водителей позволяет принимать оперативные решения по их замене, вести учет и планировать расписание их рабочего времени.

При этом, необходимо отметить тот факт, что функционал InStock Transport не пересекается с бухгалтерскими задачами учета затрат на основе поступающих счетов, но эффективно дополняет их, автоматизируя деятельность транспортного отдела компании.