Проекты по автоматизации фармацевтических складов

ЗАО «Профитмед »
Компания «Вита»
РУП ««Белфармация»
ЗАО «Канонфарма Продакшн»

Фармацевтические компании хранят на складах десятки и сотни тысяч медицинских товаров с разными условиями размещения или сроком годности. Поэтому требования к управлению запасами в этой области особенно высоки. Каждый препарат подлежит строгим нормам по упаковке, условиям транспортировки, хранения и отслеживанию. Складские операции – сортировка, учет товаров и внутренних перемещений, погрузки-разгрузки, а также подготовки отчетности требуют значительных ресурсов – пространства, времени, финансов и труда.

Для работы со складскими запасами и логистикой компании внедряют в процесс автоматизированные технологии управления – системы WMS. Они помогают организовать хранение медпрепаратов, обеспечить быстрый обмен информацией между работниками и автоматизированными системами, своевременно проводить инвентаризации, планировать закупки/отгрузки на основе актуальных данных о запасах. В некоторых вариантах WMS также участвует в автоматизации работы со складским оборудованием.

Компания InStock Technologies занимается разработкой и интеграцией адаптированных решений для управления складскими процессами. Продукт InStock WMS обеспечивает контроль над складскими операциями от приемки товаров до поставки конечным получателям. Функционал программа включает необходимые функции с учетом наработок зарубежных и российских компаний, а также помогает управлять складским хозяйством в соответствии с отраслевыми стандартами.

Особенности отрасли

Для складирования медицинской продукции нужна гослицензия. Это вносит дополнительные организационные задачи при запуске WMS-платформ.

Владельцы складов с медпрепаратами обязуются зарегистрироваться в маркировочной системе «Честный знак». Производители/поставщики маркируют каждую позицию товара уникальным цифровым кодом, который отслеживается на всех этапах движения продукции, включая складское хранение. Соответственно этот процесс потребует наличия спецоборудования и ПО на складе для регистрации/отслеживания каждой маркированной позиции.

Этапы внедрения WMS

Организация WMS на фармацевтическом складе состоит из нескольких этапов:

  • Анализ, подготовка. Аудит складских операций, анализ текущих процессов и формирование четких запросов к автоматизации. Это может быть выполнено силами собственного персонала или с привлечением внешних экспертов.
  • Выбор решения. Исследование рынка на предмет наличия готовых решений, которые соответствуют сформированным запросам. Готовые комплекты зачастую дешевле и быстрее в инсталляции по сравнению с разработкой персонального ПО.
  • Поиск подрядчика. Выбор разработчика/интегратора системы WMS, если готовое решение не подходит или требует доработок.
  • Участие в разработке. Заказчик вместе с поставщиком WMS формирует ТЗ, а также участвует в разработке системы под специфические запросы организации.
  • Тестирование системы. Проведение тестов для проверки соответствия системы установленным требованиям.
  • Пилотная эксплуатация. Запуск системы в тестовом режиме для выявления и устранения возможных недостатков перед полноценным внедрением.
  • Запуск в работу. Окончательное внедрение системы для автоматизации процессов. Обучение сотрудников, проведение инвентаризации и внесение всех остатков в систему, запуск склада.

Эти этапы обеспечивают последовательное внедрение WMS и снижают операционные риски. Проконсультироваться со специалистами InStock Technologies по разработке и интеграции адаптированных решений для управления складскими процессами можно по контактному телефону +7 (499) 450-48-90 или через форму заявки на сайте.