Главная » Бизнес-процессы » Приемка » Общая схема процесса детальной приемки

Общая схема процесса детальной приемки

Итак, независимо от того, была заранее произведена приемка товара по местам или нет, товар на складе поартикульно принимается от поставщика на основании электронного документа – Входящей Поставки (ВП). Приемка товара осуществляется в одну или несколько ячеек приемки, к которым впоследствии будут направлены работники размещения. Корректность приемки поставки может быть проконтролирована по акту расхождений, приемка может быть скорректирована, после чего поставка должна быть закрыта диспетчером на стационарном компьютерном месте.

Во всех вариантах приемки для товара, у которого в справочнике отсутствует одна из характеристик ОВХ WMS система затребует замер и ввод этой характеристики. Для всех товаров с контролем срока годности применимо правило ограничения СГ при приемке, например: Поставщик поставляет Товары с таким сроком годности, чтобы в момент приемки Товара до его окончания оставалось не менее 30% остаточного СГ. Если правило не соблюдается, товар не может быть принят, пока Диспетчер не изменит данное ограничение.

Если при приемке обнаружен брак, который необходимо принять, то есть возможность выделить его приемкой на отдельный паллет. WMS система позволит создать смешанный паллет для товара, предназначенного для зоны брака.

В процессе приемки WMS система может контролировать правила совмещения товара в товароносителях, такие как: запрет на совмещение в одном носителе одинаковых артикулов разных партий, товаров с одинаковым признаком похожести, товаров в разных состояниях (годный товар и некондиция, например).

Задание на размещение принятого паллета в зону приемки создается либо сразу после завершения приемки каждого паллета, либо после завершения приемки всей поставки и закрытия ее диспетчером. Выбор варианта, обычно, осуществляется для определенного склада в зависимости от того, есть ли место для хранения всего объема поставки в зоне приемки или нет. Конечно, дождаться окончания приемки всей поставки лучше с точки зрения того, что в конце проще проверить корректность приемки и, в случае ошибки, скорректировать приемку еще в зоне приемки, а не доставать паллеты с мест хранения.

Данные, введенные в WMS операцией приемка можно скорректировать впоследствии одним из двух способов:

  • операцией «Корректировка приемки» на ТСД (до закрытия ВП),
  • операциями корректировки остатков на ТСД (описано в последующих пунктах)

Операция «Корректировка приемки» позволяет скорректировать данные с использованием ТСД до момента закрытия ВП диспетчером на стационарном компьютере. В этом случае данные по приемке еще не переданы в ERP, и их можно изменить только в WMS системе. Работник с ТСД должен отсканировать номер корректируемого паллета, артикул корректируемого товара и ввести его новое количество. Как и любые другие, эта операция отразится в истории операций.

Подтверждение приемки, включающее реально принятое количество годного товара и количество принятого брака, в электронном виде выгружается в хост-систему только после закрытия поставки диспетчером. Если в процессе приемки были введены новые характеристики ОВХ товара, то они могут передаваться в ERP отдельными корректировками характеристик товара. Детализация бизнес-процесса приемки зависит от вида приемки.

Политика обработки расхождений при приемке определяется отдельно для каждого конкретного склада. Есть возможность принимать или не принимать излишки товара, определенным образом обрабатывать брак, фиксировать недостачи.

В большинстве описываемых ниже вариантов приемки есть возможность принимать суммарно несколько ВП одновременно. Кладовщик может выбрать одновременно несколько ВП и принимать их товар одновременно. WMS система будет автоматически распределять товары по поставкам. В случае, если один артикул будет в двух поставках, WMS запишет все расхождения на последнюю поставку. Соответственно, на уровне шапки документа ВП можно определить приоритетность ВП при суммарной приемке. Подтверждения в ERP идут раздельно по поставкам и печать документов (актов расхождений) осуществляется раздельно по поставкам.